Przedsiębiorcy rozpoczynający swoją działalność zazwyczaj nie wiedzą, czym kierować się przy wyborze kasy fiskalnej. Zakup kasy to nic trudnego. Wystarczy, aby zanim odwiedzą punkt oferujący wyposażenie sklepów, przemyśleli kilka kwestii dotyczących otwieranej przez siebie działalności.
Stacjonarna czy mobilna?
Przede wszystkim musimy zastanowić się, jaka jest specyfika naszej branży. Sprzedaż towarów zazwyczaj odbywa się w jednym miejscu, z kolei osoby świadczące usługi jednego dnia pracują w stolicy, innego w górach, a jeszcze innego odwiedzają region województwa wielkopolskiego. Dlatego też w przypadku handlu lepiej sprawdzają się kasy stacjonarne, które można podłączyć do prądu. Jest ich naprawdę spory wybór. Z kolei dla przedsiębiorców, którzy dojeżdżają do klientów, takich jak np. manicurzystka czy masażysta (głównie usługi), lepszym wyborem będzie kasa mobilna. Niektóre kasy mobilne można ładować z gniazdka samochodowego, co jest dodatkowym atutem.
PLU, czyli wielkość bazy
Firmy oferujące sprzedaż kas fiskalnych mają w swoim asortymencie kasy o różnym PLU. PLU to nic innego jak pojemność bazy towarów. Mniejszego PLU potrzebuje kosmetyczka oferująca kilkanaście usług niż dla przykładu – osiedlowy market całodobowy. W kasach mobilnych możliwości zaprogramowania usług są mniejsze, dlatego również z tego względu w sprzedaży towarów zazwyczaj spotykamy się z kasami stacjonarnymi o dużych możliwościach. Wybierając kasę dla swojej firmy, warto wybrać taką z około 50% zapasem bazy.
Inne cechy
Kasy fiskalne mogą różnić się od siebie jeszcze innymi rzeczami, takimi jak chociażby rodzaj klawiatury. Mogą one być bardziej szczelne i odporne na kurz lub pył albo nowoczesne – dotykowe. Jeśli kas w naszym sklepie ma być więcej, powinny być one wyposażone w złącza umożliwiające współpracę z komputerem – sercem systemu – aby stworzyć sieć. Popularne są też kasy współpracujące z urządzeniami umożliwiającymi monitoring kasjerów. Najlepszym pomysłem jest zawsze skonsultowanie się z firmą oferującą sprzedaż kas fiskalnych, aby jej pracownicy pomogli wybrać nam najbardziej dopasowane do naszych potrzeb rozwiązanie.